MENU

Fulfillment – co to jest i jak pomaga w logistyce?

Fulfillment to słowo, które może brzmieć tajemniczo, ale w rzeczywistości kryje za sobą usługę, która rewolucjonizuje logistykę w branży e-commerce. Ściąga z barków właścicieli czasochłonne zarządzanie zamówieniami, magazynowaniem i wysyłką, pozwalając sprzedawcom skupić się na rozwoju firmy. Wyjaśniamy, na czym polega fulfillment, jak działa krok po kroku i dlaczego coraz więcej firm decyduje się na jego wdrożenie, by usprawnić swoje procesy logistyczne.

Co to jest fulfillment? Definicja usługi

Fulfillment można porównać do wynajęcia pomocnika. Zaufanego pomocnika. Kogoś, kto w Twoim imieniu zajmie się wszystkim, co ma związek z obsługą logistyczną sklepu internetowego.

Załóżmy, że prowadzisz mały (jeszcze) e-commerce, ale idzie Ci na tyle dobrze, że sprzedaż dynamicznie rośnie. W krótkim czasie wolumen zamówień zmienia się z kilkudziesięciu do kilkuset dziennie, wyprzedzając śmiałe założenia. Trzeba zająć się ich realizacją: pakowaniem, naklejeniem etykiet i wysyłką, trzeba też przyjąć kolejną partię towaru, a na dodatek przechować go gdzieś.

Okazuje się wówczas, że zabrakło Ci miejsca na przetrzymywanie zamówionego towaru, a ten powinien być składowany bezpiecznie. Budowa nowego pochłonie mnóstwo czasu i pieniędzy. Wynajęcie od kogoś również wymaga wydatków, wiąże się z przygotowaniem umów długoterminowych oraz koniecznością przestrzegania jej warunków, a nie zawsze są one elastyczne. I wreszcie infrastruktura magazynowa musi zostać zaadoptowana pod Twój biznes. Na koniec najważniejsze: dalej musisz mieć kogoś, kto będzie czuwał nad produktami.

Oczywiście możesz podejść do tematu ambitnie i sam zajmować się przyjęciami, gospodarką magazynową oraz realizacją wysyłek. Zapewne szybko uznasz, że Cię to przerasta i zwiększysz zatrudnienie. Ten ruch pociąga jednak za sobą skokowy wzrost kosztów i wprowadza niedogodności w postaci absencji – urlopów i zwolnień chorobowych.

Możesz też przekazać całą tę pracę specjalistom – firmie fulfillmentowej.

Taka firma ma wszystko, czego wymaga sprawna logistyka w e-commerce, czyli:

  • sprawne przyjmowanie towaru
  • przestrzeń magazynową, którą w sezonie może być zwiększona bez informowania partnera fulfillmentowego
  • zautomatyzowany proces realizacji zamówień
  • efektywną wysyłkę i fachowe pakowanie przesyłek
  • niezmiennie wysoką dynamikę realizacji zamówień
  • systemy inwentaryzacji stanów magazynowych
  • integracje ze sklepami, platformami sprzedażowymi i kurierami

Gdy decydujesz się na fulfillment, jej realizator staje się Twoim partnerem w biznesie. Kierujesz do niego swoje produkty, a całą resztą zajmuje się zatrudniony tam zespół, który dba o Twoją logistykę tak, jakby to była część ich własnej firmy.

Fulfillment stanowi więc ogromne ułatwienie dla sprzedawców, którzy dzięki niemu mogą skupić się na rozwijaniu biznesów, podczas gdy cały proces obsługi zamówień – od magazynowania, przez pakowanie, aż po wysyłkę – odbywa się bez ich udziału. Za to z zyskiem dla nich.

Dowiedz się też:

Korzyści korzystania z usług fulfillmentowych

Najważniejszą oraz niepodważalnie największą korzyścią przejścia na fulfillment jest możliwość skupienia wszystkich sił na rozwijaniu biznesu – na budowaniu rozpoznawalności, zwiększaniu asortymentu, poprawie jakości obsługi klienta, reklamie – krótko mówiąc na tym, co sprawi, że więcej osób usłyszy o Tobie i zechce dokonać zakupów.

Po pierwsze, przechodząc na fulfillment oszczędzasz mnóstwo czasu – zasobu bezcennego, traconego bezpowrotnie. Zamiast samodzielnie zajmować się magazynowaniem, pakowaniem i wysyłką, zlecasz to zadanie profesjonalistom z doświadczeniem w realizacji tysięcy zamówień (nierzadko dziennie).

Po drugie, fulfillment pozwala swobodnie skalować biznes. Znikają ograniczenia magazynowe i logistyczne, zarówno w górę, jak i w dół. W szczycie sezonu sprzedażowego, kiedy zamówień jest najwięcej, możesz zwiększyć przestrzeń magazynową, by wrócić do poprzedniej, gdy sprzedaż jest niższa. I zawsze płacisz za tyle, ile wykorzystasz. Takie podejście nie naraża Cię na niepotrzebne koszty w tzw. sezonie ogórkowym. Jednocześnie w ramach fulfillmentu masz zapewniony zespół do obsługi zwiększonej ilości zamówień.

Po trzecie, fulfillment obniża koszty operacyjne. Zamiast:

  • samodzielnie utrzymywać magazyn
  • wcześniej zainwestować w budowę albo wynajem
  • opłacać pracowników
  • kupować materiały pakunkowe
  • utrzymać park maszyn
  • ponosić koszt mediów, ubezpieczenia, wyposażenia nowych stanowisk
  • kosztów dodatkowych, które pojawiają się w trakcie

korzystasz z ekonomii skali, jaką oferuje firma fulfillmentowa. Bez względu na wielkość biznesu oraz skalę zamówień, masz dostęp do bardzo korzystnych cen opakowań, wysyłek kurierskich, jak i kosztów magazynowania.

Po czwarte, fulfillment daje Ci większą kontrolę i przejrzystość. Dzięki nowoczesnym systemom śledzenia zamówień i zarządzania stanami magazynowymi, na każdym etapie masz wgląd w to, co dzieje się z Twoimi produktami. Poza tym ktoś przeprowadzi za Ciebie inwentaryzację, ktoś dba o aktualizacje stoku, ktoś wdraża integracje z platformami sprzedażowymi i marketplace’ami, sklepami internetowymi, przewoźnikami, a także z obsługą szybkich zwrotów. Twój e-commerce działa tym samym tak sprawnie, jak giganci z branży i może rywalizować z nimi jakością obsługi logistycznej.

Po piąte, dobry partner fulfillmentowy pomaga w ekspansji zagranicznej. Wejście na zagraniczne rynki jest ogromną szansą, lecz niesie też wiele niepewności. Transport międzynarodowy jest kosztowny, potrzebne są również kontakty na miejscu, z magazynami logistycznymi, jak również znajomość tamtejszych firm kurierskich. Jeśli masz kogoś, kto przedstawia gotowe schematy działań w innym kraju, jest Ci zdecydowanie łatwiej. Ponosisz też mniejsze ryzyko.

Jak fulfillment wpływa na logistykę?

W logistyce sklepów internetowych nie ma miejsca na błędy, półśrodki, czy kompromisy. Każda paczka jest zamówieniem, czyli towarem kupionym przez drugiego człowieka. Ta paczka nie jest więc tworem abstrakcyjnym, jest bardzo realna. Wiążą się z nią emocje oraz nadzieje i oczekiwania. Każda spełniona działa na korzyść firmy, trzeba więc zadbać o wszystkie. Bez wyjątku.

Fulfillment trzyma zarządzanie przesyłkami w ryzach, optymalizując każdy etap podróży towaru. Zobacz, jak to się odbywa.

Szybsza realizacja zamówień

Dzięki firmom fulfillmentowym, które mają zoptymalizowane procesy i zaawansowane technologie, zamówienia są realizowane na bieżąco. Od momentu, gdy klient kliknie „Kup teraz”, do chwili, gdy paczka wyruszy w drogę, mija tylko kilka godzin. Najczęściej przesyłka dociera do adresata już kolejnego dnia roboczego, a przecież możliwa jest także realizacja dostaw w weekendy.

Niższe koszty magazynowania i wysyłki

Gdybyś sam zarządzał magazynem, musiałbyś opłacać przestrzeń, pracowników i całą infrastrukturę. Natomiast fulfillment obsługuje wielu sprzedawców pod jednym dachem, więc koszty logistyki są niższe. Skala działań zapewnia dostęp do niższych stawek zarówno w rozumieniu przestrzeni magazynowej, jak i cen wysyłki paczek. Przypomina to zakup biletów grupowych na pociąg – razem zawsze jest taniej!

Lepsze zarządzanie stanami magazynowymi

Fulfillment działa jak inteligentny asystent, który nie tylko pilnuje, ile masz produktów na stanie, ale też przewiduje, kiedy trzeba je uzupełnić. Nie musisz się martwić, że nagle zabraknie towaru – systemy fulfillmentowe potrafią informować Cię na bieżąco, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad zapasami. To jak posiadanie szklanej kuli, która pokazuje przyszłe potrzeby Twojego magazynu.

Mniej błędów, większa satysfakcja klienta

Błędy w wysyłkach mogą kosztować dużo – przede wszystkim czasu, pieniędzy i zaufania klientów. Tymczasem w fulfillmencie masz do czynienia z iście aptekarską dokładnością, co jest możliwe tylko dzięki zastosowaniu zaawansowanych systemów zarządzania i automatyzacji. Tych, które ze względu na koszty wdrożenia i utrzymania są poza zasięgiem wielu firm. Jednocześnie automatyzacja, bez względu na skalę, eliminuje błędy, których człowiek obsługujący logistykę manualnie z pewnością się nie ustrzeże.

Podsumowując, przechodząc na fulfillment, podłączasz się do dobrze zorganizowanego oraz precyzyjne zaplanowanego systemu obsługi logistycznej. To jakby zrezygnować z jazdy miejską osobówką na rzecz szybkiej kolei. Różnicę widzisz natychmiast, korzyści odczuwasz od samego początku współpracy.